Powerpointin suunnittelu

Selkeä ja edustava asiakasmateriaali luo ammattimaisen mielikuvan yrityksestänne ja tukee asiakastyötä

Usein yrityksissä panostetaan eniten uusasiakashankinnan näkyviin elementteihin, kuten mainoksiin ja myyntisivuihin. Silti asiakaspalveluprosessissa on lukuisia tilanteita, missä visuaalisesti houkutteleva asiakasmateriaali on tarpeen. Muokattava PowerPoint on tähän mainio työkalu.

Vaikuttavan esityksen takana on helppo silmäiltävyys. Me kaikki omaksumme tietoa eri tavoilla – joku muistaa paremmin kuulemansa, toinen on visuaalinen ja painaa mieleensä vaikkapa hyötylähtöisen infografiikan. PowerPointin tehtävä on ennen kaikkea helpottaa asioiden ymmärtämistä ja vahvistaa muistijälkeä.

Myös esityksen ulkoasu vaikuttaa vahvasti siihen, millainen mielikuva yrityksestänne syntyy. Siksi PowerPoint-materiaalin merkitys on usein suurempi kuin aluksi ajattelisi – se on osa myyntiprosessia ja asiakaskokemusta.

PowerPoint-pohjaa voi hyödyntää moneen

Emme tee ”vain” PowerPoint-pohjia vaan luomme yrityksellesi visuaalisen ja ammattimaisen viestintävälineen.

Asiakasesitykset

Esittele tuotteitasi, palvelujasi ja yritystäsi selkeällä ja vaikuttavalla tavalla asiakastilaisuuksissa. Kun materiaalin lähettää tilaisuuden jälkeen asiakkaalle, muistijälki vahvistuu entisestään.

Tarjouspohjat

Visuaalisesti houkutteleva ja luottamusta herättävä tarjouspohja on tärkeä myyntityön väline. Tarjouksen pitää vakuuttaa mahdollisesti myös muut ostopäätöksen tekijät, jotka eivät välttämättä ole keskustelleet suoraan yrityksenne henkilöstön kanssa.

Asiakasmateriaalit

Toimitatko asiakkaalle esimerkiksi raportteja, käyttöohjeita tai muuta lisäarvoa tuottavaa materiaalia? Asiakaskokemus paranee, kun viestintäsi on yhdenmukaista yritysilmeenne kanssa.

Ulkoinen ja sisäinen viestintä

Hyvin suunniteltu PowerPoint-tiedoston ehdoton etu on helppokäyttöisyys. Arkenne helpottuu, kun voitte kommunikoida kaikessa viestinnässä samalla tavalla, oli kyseessä sitten liiketoimintastrategia, projektin hallinta tai markkinointimateriaalit.

Referenssejä

Katso referenssi: Korjauspartnerit Oy
Katso referenssi: Muovityö Hiltunen Oy
powerpointin suunnittelu finnfund

PowerPoint-pohjan suunnittelutarjous

Ulkoasu
Kotisivujen tai olemassa olevan graafisen ohjeiston mukainen.

Sisältää:

  • Näyttävän kansilehden
  • Visuaaliset välilehdet eri teemojen väliin
  • Muutamia sisällön taittopohjia (esim. pelkkä teksti, teksti + kuva tai grafiikka, erikoistaittoja kuten numerokorosteet, aikajanat jne… mikä vaan sopii aineistoon)
  • Valmiiksi taitettuja sivuja 5 – 15
  • Yhteystiedoilla varustettu lopetussivu.

Aineisto
Taitettava mallisisältö asiakkaalta.

Vedoskierrokset
Vedokseen voidaan tehdä asiakkaan toiveesta vielä pieniä muokkauksia
(2 vedoskierrosta, enintään 2 työtuntia).

Toimitus
Lopullinen versio toimitetaan asiakkaalle sähköiseen käyttöön soveltuvana, muokattavana .ppt-tiedostona.

Tarjous kotisivujen suunnittelun yhteydessä alk. 390 € + alv. 25,5 %

Ovh. 650 € + alv. 25,5 %

Pidätämme oikeudet hintojen muutoksiin. Hinnat ovat työn hintoja (alv. 0 %). Lähetämme sinulle vielä tarkemman tarjouksen hyväksyttäväksesi.

Usein kysyttyä – Powerpointin suunnittelu

Nykypäivänä tieto halutaan omaksua nopeasti ja näin ollen tärkeä tieto hukkuu pitkiin tekstiseiniin. PowerPointtejä käytetään usein asiakastilaisuuksissa, jolloin kaikkea ei tarvitse lukea diassa.

Jos dokumentissa on paljon tekstiä, asiakas ei pysty samaan aikaan sekä lukemaan tekstejä että kuuntelemaan esittäjän sanomaa.

Hyvä PowerPoint toimii ns. avainsanalistana, mikä auttaa esittäjää pysymään aiheessa ja tehostaa tärkeimpien asioiden mieleen painumista.

On myös mahdollista tehdä sellainen PowerPoint-versio, missä osa dioista on näkyvissä ja osa piilotettu. Näin on mahdollista toimittaa asiakkaalle esitys, mikä sisältää sekä esityksen pääpointit mutta myös esityksessä kuullun tekstiselosteen.

Tiesitkö, että Velhovisio on erikoistunut kotisivujen tekoon satojen kotisivuprojektien kokemuksella? Työssämme olemme tottuneet siihen, että saamme asiakkailtamme aineistot hyvinkin vaihtelevassa muodossa. Meille on hioutunut vuosien varrella taito muokata kaikenlaiset aineistot myyvään ja selkeään muotoon.

Tästä on erittäin paljon hyötyä myös PowerPointin suunnittelussa, koska nettisivujen ja PowerPointin suunnitteluprosessi on melko samanlainen: molemmissa on tavoitteena kiteyttää asiat helposti ymmärrettävään muotoon.

Myös ammattimaisen visuaalisen ilmeen suunnitteluun kannattaa panostaa. Jos pidät nettisivureferensseistämme, olemme oikea valinta teille.

Kuten nettisivujen suunnittelussa, myös PowerPointin suunnittelussa työn kustannukset kulkevat käsikädessä lopullisen toteutuksen laajuuteen nähden. Olemme tarjoukseen määrittäneet selkeän urakkahinnan tietyn laajuiselle kokonaisuudelle. Kun saamme suuret linjat, eli taittotyylin sovittua, isommankin diasarjakokonaisuuden asemointi on helppoa ja sujuvaa ja tässä olemme myös miellämme apuna. Jutellaan tästä lisää!

Ammattimainen esityspohja varmistaa, että yrityksen brändi pysyy yhtenäisenä kaikissa esityksissä. Se luo uskottavuutta ja asiantuntijakuvaa, helpottaa sisällöntuotantoa ja säästää työntekijöiden aikaa, kun visuaalisia elementtejä ei tarvitse luoda tyhjästä jokaisella kerralla.

Vaikuttavuus syntyy selkeästä visuaalisesta rakenteesta, joka tukee puhujan viestiä eikä vie huomiota pois itse puheesta. Ammattimainen esitys käyttää yhtenäisiä värejä, hallittua typografiaa ja laadukasta grafiikkaa, joka auttaa yleisöä omaksumaan tiedon nopeasti.

Suunnitteluprosessi sisältää yrityksen brändi-ilmeeseen sopivien master-diojen luomisen, värimaailman ja fonttien määrittelyn, kuvatyylin valinnan sekä usein käytettyjen elementtien, kuten taulukoiden ja kaavioiden, esiasetukset.

Esityspohja on brändin liikkuva käyntikortti. Käyttämällä yrityksen omia värejä, logoja ja graafisia elementtejä johdonmukaisesti jokaisessa diassa, vahvistat yrityksen tunnistettavuutta ja ammattimaista viestiä kaikissa sidosryhmätapaamisissa.

Ehdottomasti. Rakennamme pohjat hyödyntäen PowerPointin Master-näkymiä, jolloin käyttäjän tarvitsee vain lisätä teksti ja kuvat valmiisiin paikanpitäjiin. Tämä auttaa pitämään esityksen asettelun eheänä myös kokemattomamman käyttäjän käsissä.

Räätälöity grafiikka selkeyttää monimutkaista tietoa ja tekee esityksestä yksilöllisen. Se auttaa erottumaan kilpailijoista, jotka käyttävät usein PowerPointin vakioikoneita tai heikkolaatuisia valmiita kuvia.

Huomioimme värien kontrastit, fonttikoot ja luettavuuden. Saavutettava esitys varmistaa, että viestisi menee perille kaikille katsojille, riippumatta heidän näkökyvystään tai esitysympäristön valaistuksesta.

Kyllä. Voimme rakentaa esitykseen sisäisiä hyperlinkkejä, valikoita tai siirtymiä, jotka tekevät esityksestä dynaamisen ja mahdollistavat sisällön esittämisen joustavasti yleisön kiinnostuksen mukaan.

Vältämme liian monimutkaisia taulukoita. Suunnittelemme kaaviot siten, että ne nostavat esiin keskeiset havainnot selkeästi. Käytämme yrityksen brändivärejä kaavioissa, jolloin ne integroituvat saumattomasti muuhun esitykseen.

Kyllä, välillisesti. Kun asiantuntijoiden ei tarvitse käyttää tunteja diojen asetteluun ja grafiikan hakemiseen, he voivat keskittyä ydinosaamiseensa. Lisäksi laadukas myyntiesitys voi tukea konversiota.

Master-diat ovat esityksen selkäranka. Ne määrittävät logojen sijainnin, otsikkotyylit ja tekstilaatikoiden paikat. Kun muutat jotain master-näkymässä, se päivittyy automaattisesti kaikkiin esityksen dioihin, mikä auttaa pitämään kokonaisuuden teknisesti eheänä.

Kyllä. Hyvin suunniteltu esitys voidaan tallentaa korkealaatuisena PDF-tiedostona jakelua varten tai videomuodossa (MP4) esimerkiksi LinkedIn-postaukseen tai verkkosivujen infovideoksi.

Hyödynnämme tekoälyä sisällön jäsennöinnissä, kuvituksen ideoinnissa ja tekstien hiomisessa. Tekoäly auttaa meitä löytämään parhaat tavat visualisoida monimutkaisia konsepteja, mutta lopullinen design on aina asiantuntijan tekemää työtä.

Yhdistämme graafisen osaamisen tekniseen PowerPoint-tuntemukseen ja strategiseen viestintään. Emme tee vain näyttäviä kalvoja, vaan rakennamme vaikuttamisen työkaluja, jotka tukevat yrityksen liiketoimintatavoitteita ja jättävät muistijäljen yleisöön.

Ota yhteyttä, niin kääritään hihat

Hei olen Velhovision Maaret, ja vastaan meillä visuaalisesta suunnittelusta. Ole ihmeessä yhteyksissä kaikesta markkinointiin liittyvästä! Ps. Jos olet kiinnostunut laajemmasta yritysilmeen- ja viestintyökalujen freesauksesta, loihdin sinulle houkuttelevan kokonaistarjouksen!